¿Qué es la Copia Autorizada?
A diferencia de la copia simple, la Copia Autorizada lleva la firma manuscrita (o firma electrónica cualificada) del notario, además de expedirse en papel timbrado del Estado. Es el documento que tiene exactamente el mismo valor legal, probatorio y ejecutivo que la escritura original (matriz) que se queda guardada en la caja fuerte de la notaría.
1. Inscripción Registral
Es el único documento válido para inscribir una compraventa, una hipoteca o una herencia en el Registro de la Propiedad o en el Registro Mercantil.
2. Fuerza Ejecutiva
Si tienes un reconocimiento de deuda en copia autorizada, puedes ir directamente al juzgado a embargar al deudor sin tener que hacer un juicio previo completo.
3. Trámites Críticos
Los bancos siempre la exigen para formalizar hipotecas, cancelar avales o disponer del dinero de un fallecido tras una herencia.
Dudas Críticas (FAQ)
¿Puedo pedir una SEGUNDA copia autorizada si pierdo la primera?
Sí, pero con condiciones. Si la escritura tiene fuerza ejecutiva (ej: un préstamo) el notario te exigirá una orden judicial o el consentimiento expreso del deudor para darte una segunda copia autorizada, evitando así que intentes cobrar la deuda dos veces. Para una compraventa normal, basta con que justifiques tu interés legítimo.
¿Por qué es más cara que la copia simple?
Por dos motivos: su tarifa base por folio es mayor (aprox. 3,005 euros/folio) y porque además tributa por Actos Jurídicos Documentados (AJD), es decir, el papel timbrado oficial cuesta dinero al Estado.
Calcula el coste de expedición
El coste incluye los folios, el recargo de custodia (si es antigua) y el papel timbrado.
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