¿Qué es la Copia Electrónica Notarial?
La copia electrónica es exactamente igual que una copia en papel, pero se expide en formato digital (PDF) y está firmada con el certificado electrónico cualificado del notario (FEREN). Es el avance más importante en la modernización tecnológica del notariado español.
La regla de oro: El destinatario cerrado
A diferencia de un papel que puedes enseñar a cualquiera, la copia autorizada electrónica solo tiene validez para el destinatario exacto para el que fue expedida. Si el notario la emite "Para el Registro de la Propiedad de Madrid", ese archivo PDF no te servirá para entregarlo en el Banco Santander.
¿Cómo solicitarla y para qué se usa?
🏢 Traslados entre Notarías
Si necesitas una copia autorizada de una escritura firmada en Barcelona, pero vives en Sevilla, el notario de Sevilla puede solicitar una "Copia Electrónica" al de Barcelona de forma instantánea a través de la red privada SIGNO.
💻 Trámites con la Administración
Es el formato obligatorio que usan los notarios para enviar tus escrituras a Hacienda, a los Registros de la Propiedad y Mercantiles o a la Dirección General de Tráfico.
Preguntas Frecuentes
¿Me pueden enviar una copia electrónica autorizada a mi email personal?
El notario puede enviarte una copia simple electrónica a tu correo electrónico, pero la copia autorizada electrónica normalmente solo se envía entre notarios, registros o administraciones públicas debido a su estricta finalidad.
¿Cuánto cuesta pedirla desde otra ciudad?
El coste incluye los honorarios de la copia en sí (que cobra el notario de origen) más un arancel muy reducido por la gestión telemática que realiza tu notario local (alrededor de 6 euros).