La certificación notarial es una actuación clave en el tráfico jurídico y mercantil. A través de este documento, el notario da fe expresa y acredita la veracidad de situaciones jurídicas específicas, extrayendo datos concretos de matrices, registros oficiales o documentos mercantiles para dotarlos de plena eficacia probatoria.
Tabla de Tipos de Certificados Notariales
El notario expide diariamente diferentes modalidades de certificación para satisfacer las necesidades de prueba de empresas y particulares ante organismos oficiales y juzgados:
| Modalidad de Certificación | Objeto de la Comprobación Notarial | Utilidad Práctica y Procesal |
|---|---|---|
| Certificación de Cargos | Acreditación de que una persona ostenta el cargo de administrador o apoderado de una sociedad. | Apertura de cuentas bancarias, firma de contratos mercantiles o representación en juicios. |
| Certificación de Saldo Deudor | Determinación fehaciente de la cantidad adeudada en una póliza de crédito o préstamo. | Inicio del procedimiento ejecutivo mercantil para el embargo sumario de bienes (Art. 517 LEC). |
| Certificación de Vigencia de Ley | Aseveración notarial de la legislación española aplicable a un supuesto jurídico concreto. | Acreditación del derecho español ante tribunales, notarios o registros públicos extranjeros. |
| Certificación de Asientos | Transcripción literal de notas, diligencias o asientos del protocolo notarial del despacho. | Reconstrucción de expedientes o prueba fehaciente de notificaciones y requerimientos previos. |
Procedimiento de Verificación de Vigencia de Ley
La expedición de un certificado de vigencia de ley (muy demandado en procesos migratorios y sucesiones internacionales) sigue un riguroso estándar de fundamentación jurídica:
1. Calificación Jurídica
El notario analiza la materia planteada (ej. capacidad para testar, validez de capitulaciones) y localiza los preceptos exactos del Código Civil o leyes especiales aplicables.
2. Redacción y Fe Pública
Se redacta un documento público en el que el notario transcribe la normativa y asevera, bajo su condición de jurista y funcionario público, que dicha ley está plenamente vigente en España.
3. Legalización Consular
Para surtir efecto ante autoridades de otro país, el certificado notarial se remite al Colegio Notarial para incorporar la Apostilla de La Haya o realizar la legalización diplomática.
💡 Diferencia entre Certificación Notarial y Acta de Manifestaciones
Es vital distinguir ambas figuras: en un acta de manifestaciones, el notario se limita a recoger las declaraciones que hace un ciudadano bajo su exclusiva responsabilidad (el notario no da fe de que lo dicho sea verdad). En una certificación notarial, el notario investiga, comprueba registros y da fe de que la situación certificada es jurídicamente cierta, asumiendo la plena responsabilidad de la veracidad del contenido.
Preguntas Frecuentes sobre Certificaciones (FAQ)
¿Qué es una certificación notarial?
Es un documento público en el cual el notario extrae, acredita y da fe de una información o situación jurídica concreta que consta en sus archivos, en registros públicos o en documentos oficiales que se le exhiben, dotándola de presunción de veracidad frente a cualquier tercero.
¿Qué es un certificado de vigencia de ley para el extranjero?
Es una certificación expedida por el notario en la cual acredita ante autoridades o tribunales de otro país cuál es la legislación vigente en España sobre una materia específica (por ejemplo, derecho de sucesiones o régimen matrimonial). Suele requerir la Apostilla de La Haya para surtir efecto en el país de destino.
¿Cuánto cuesta una certificación notarial?
El coste está regulado en el Arancel Notarial de testimonios y certificaciones. Las certificaciones estándar de cargos o saldos tienen un coste muy accesible (unos 30€ a 50€), variando en función del número de folios y la complejidad de la comprobación registral.
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