¿Qué es ratificar un documento ante notario? Efectos legales

A menudo escuchamos en el ámbito jurídico o administrativo que debemos "ratificar" algo. Pero, ¿qué es ratificar exactamente? En el entorno notarial, la ratificación es una herramienta legal que permite dar validez a actos o contratos en los que una persona no pudo estar presente, o bien subsanar actuaciones realizadas por un tercero sin autorización previa.

1. Definición: Qué es ratificar

En términos legales, ratificar significa aprobar o confirmar actos, palabras o escritos otorgándoles la misma validez que si hubieran sido realizados personalmente por quien los aprueba. Ante un notario, la ratificación consiste en acudir al despacho para firmar un acta o escritura que confirma un documento que previamente fue firmado en tu nombre por otra persona (generalmente un familiar o un gestor).

2. ¿Cuándo se utiliza la ratificación notarial?

Existen dos escenarios muy comunes en los que se acude a la notaría a ratificar:

• Mandato verbal o extralimitación de poder: Imagina que debes firmar la compra de una casa en Madrid, pero estás en Valencia y no pudiste hacer un poder notarial a tiempo. Un familiar acude a la firma en Madrid presentándose como tu mandatario verbal y firma la escritura de compra en tu nombre. Esa escritura queda pendiente de eficacia. Posteriormente, tú acudes a tu notaría en Valencia y firmas una "Escritura de Ratificación". A partir de ese momento, la compraventa adquiere plena validez retroactiva.
• Documentos privados: Ratificar la firma de un contrato privado ante notario (legitimación de firma) para que el Estado o un tercero reconozcan que tú eres efectivamente el firmante de dicho documento y darle fecha fehaciente.

3. Diferencia entre Ratificar y un Poder Notarial

Son herramientas complementarias pero funcionan en diferentes tiempos:

• El Poder Notarial se hace antes del acto. Le das permiso a otra persona para que firme por ti en el futuro.
• La Ratificación se hace después del acto. La persona ya ha firmado por ti (sin poder previo o excediendo las facultades del poder), y tú confirmas a posteriori que estás de acuerdo con lo que ha hecho.

El coste de una escritura de ratificación suele ser bajo (al no tener cuantía directa), situándose generalmente en torno a los 40€ - 60€, dependiendo de la extensión del documento a ratificar.